Dans le monde numérique actuel, l’échange sécurisé de données sensibles revêt une importance cruciale. Les e-mails non cryptés ou les méthodes de transmission non sécurisées représentent un risque considérable, car des tiers pourraient intercepter ou manipuler des informations confidentielles. Dans les contextes commerciaux et administratifs en particulier, il est essentiel de garantir la protection et la confidentialité des données transmises.

La procédure suivante décrit une méthode pratique et hautement sécurisée pour l’échange de données par e-mail. Elle garantit que même en cas de compromission d’un e-mail, aucune personne non autorisée ne puisse accéder aux informations transmises.

1️⃣ Crypter un fichier en toute sécurité

• Utilisez un outil de cryptage éprouvé tel que 7-Zip (AES-256), VeraCrypt ou WinRAR pour sécuriser le fichier à l’aide d’un mot de passe fort.
• Si nécessaire, vous pouvez également utiliser la fonction de cryptage intégrée d’un programme de traitement de texte (par exemple Microsoft Word ou LibreOffice). Cette option n’est toutefois recommandée que pour les données moins sensibles, car la sécurité n’est souvent pas comparable à celle offerte par un logiciel de cryptage dédié.
• L’e-mail doit indiquer le programme et la méthode utilisés pour crypter le fichier afin que le destinataire puisse le décrypter correctement.
• Exigences en matière de mot de passe : au moins 12 à 16 caractères, combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux.

2️⃣ Envoyer un e-mail crypté

• Le fichier crypté est envoyé en pièce jointe d’un e-mail crypté (S/MIME ou PGP/GPG). Cette méthode protège non seulement la pièce jointe, mais aussi l’intégralité du contenu du message.
• Les pièces jointes non cryptées ne constituent pas une option sûre et doivent être évitées.

3️⃣ Transmettez votre mot de passe de manière sécurisée et séparée

• Le mot de passe permettant de décrypter le fichier ne doit pas être envoyé dans le même e-mail.
• Il doit être transmis dans un deuxième e-mail, également crypté, avec l’objet ou le numéro de référence du fichier envoyé précédemment.
• Le mot de passe peut également être communiqué par téléphone. Les SMS ou les messageries instantanées non sécurisées telles que WhatsApp ne sont pas recommandés !
• Une alternative encore plus sûre serait d’utiliser un mot de passe convenu au préalable, qui n’a pas besoin d’être transmis en ligne.

Conclusion : cette méthode est-elle sûre ?

La procédure décrite garantit un niveau élevé de sécurité lors de l’échange de données :

✔️ Le cryptage AES-256 protège efficacement le fichier contre tout accès non autorisé.

✔️ Le cryptage S/MIME ou PGP sécurise l’ensemble de l’e-mail contre l’interception et la manipulation.

✔️ La transmission séparée du mot de passe empêche un pirate informatique d’accéder au courrier électronique intercepté.

❔ Une transmission encore plus sécurisée est-elle possible ?

Oui, mais avec des restrictions en termes de convivialité :

🔹 L’échange direct via une clé USB ou des modules de sécurité matériels (HSM) serait théoriquement encore plus sûr, mais il est souvent peu pratique.

🔹 L’authentification à deux facteurs pour accéder aux fichiers cryptés offrirait une sécurité supplémentaire, mais nécessite un logiciel compatible.

🔹 Une approche « zero trust », dans laquelle seuls les destinataires pré-autorisés ont accès, pourrait offrir une protection encore meilleure contre l’utilisation abusive des données.

⚠️ Des compromis entre sécurité et convivialité sont nécessaires. La procédure décrite ici offre un niveau de sécurité très élevé tout en étant efficace à mettre en œuvre et constitue une solution optimale pour la plupart des cas d’utilisation.